Foi de parcurs care se verifică singure

Problema nu este completarea. Este coerența.

O foaie de parcurs se completează repede. Se demontează la fel de repede dacă suma deplasărilor nu dă diferența de kilometraj, dacă distanțele sunt estimate din ochi sau dacă traseele se repetă vizibil identic în fiecare lună.

calculate

Totalul nu se închide

Suma kilometrilor din deplasări diferă de diferența dintre kilometrajul final și cel inițial. Este prima verificare pe care o face oricine deschide documentul.

straighten

Distanțe estimate

Kilometrii scriși „din experiență” nu corespund traseului rutier real și nu pot fi justificați ulterior.

content_copy

Tipare evidente

Aceleași trasee, în aceleași zile, lună de lună. Un document plauzibil nu arată ca o listă copiată.

Ce facem diferit

Aplicația asistă întocmirea documentului și refuză să producă unul care nu se susține.

balance

Kilometraj reconciliat exact

În modul strict, suma deplasărilor este exact diferența de kilometraj. Nu aproximăm și nu inventăm kilometri: dacă nu există o combinație validă de trasee, aplicația spune de ce și ce se poate modifica.

route

Distanțe rutiere, nu estimări

Fiecare distanță provine dintr-un serviciu de rutare, pentru sensul exact al traseului, și se păstrează cu furnizorul, profilul și data calculului. Matricea este direcțională: dus poate diferi de întors.

shuffle

Variație plauzibilă, nu aleatoriu brut

Generatorul evită aglomerările nejustificate, repetițiile și salturile improbabile. Puteți regenera o variantă nouă oricând, cu aceleași reguli respectate.

fingerprint

Rezultat reproductibil

Fiecare generare păstrează setările și seed-ul folosit. Aceleași date și același seed produc exact același document — util când cineva întreabă, peste un an, cum a apărut o cifră.

lock_clock

Istoricul nu se rescrie

La generare se îngheață datele firmei, vehiculului, șoferului și punctelor de interes. Dacă mâine schimbați adresa unui client, foile finalizate luna trecută rămân neatinse.

description

Export în DOCX și PDF

Firma își alege macheta documentului și își poate păstra o copie proprie, în care decide ce câmp se tipărește și ce nu. Ambele formate ies din aceeași versiune de date: antetul tabelului se repetă pe pagini noi, rândurile nu se taie, diacriticele sunt corecte.

Cum funcționează

Datele recurente se introduc o singură dată. Luna următoare rămâne de confirmat.

1

Configurați nomenclatoarele

Datele firmei se completează automat după CUI, din registrele publice. Urmează vehiculele cu norma de consum, conducătorii auto și punctele de interes — adăugate pe rând sau importate dintr-un fișier, cu adresele confirmate pe hartă înainte de a fi folosite.

2

Deschideți asistentul de generare

Alegeți luna, vehiculul, kilometrajul de început și de final, șoferul și punctele care pot apărea în trasee.

3

Stabiliți limitele

Minim și maxim de zile, minim și maxim de deplasări, deplasări pe zi, zile eligibile. Câmpurile lăsate goale folosesc regulile implicite ale firmei.

4

Verificați propunerea

Vedeți totalurile zilnice și lunare, sursa fiecărei distanțe și avertismentele. Puteți edita manual, regenera sau relaxa o limită.

5

Finalizați și exportați

La finalizare se alocă seria și numărul într-o tranzacție atomică, iar documentul devine nemodificabil. Corecțiile ulterioare creează o versiune nouă, cu legătură către original.

Control, nu doar generare

Un document care ajunge la un control trebuie să reziste la întrebări. De aceea fiecare acțiune importantă lasă urmă, iar datele fiecărei firme rămân separate.

Intră în aplicație

history

Pistă de audit

Generări, regenerări, editări, finalizări, anulări și exporturi — cu autor, dată și valorile dinainte și de după.

tag

Numerotare disciplinată

Serie și număr alocate atomic, unice chiar la finalizări simultane. Un număr anulat rămâne consumat, niciodată reutilizat.

groups

Mai multe firme, roluri separate

Un cont poate administra mai multe firme, cu rol distinct pentru fiecare — administrator, operator sau vizualizator. Colegii se invită pe e-mail, iar accesul se poate retrage oricând. Datele unei firme nu sunt vizibile din alta.

local_gas_station

Consum normat

Calculat din kilometrii reali ai foii și norma vehiculului, cu regula de rotunjire a firmei — aceeași cifră pe ecran și pe documentul tipărit.

notifications_active

Documente urmărite

Rovinieta, RCA, ITP, permisele și actele firmei sunt urmărite după data de expirare. Aplicația anunță din timp, pe ecran și pe e-mail, iar un avertisment la care s-a acționat deja se poate opri.

shield_lock

Autentificare în doi pași

Opțional, cu un cod trimis pe e-mail la fiecare autentificare. Poate fi cerut tuturor membrilor unei firme.

Întrebări frecvente

Aplicația nu generează documentul. Vă arată cea mai apropiată soluție validă și ce puteți modifica: mai multe zile, mai multe deplasări sau alte puncte selectate. Limitele nu se schimbă fără confirmarea dumneavoastră.

Dintr-un serviciu de rutare, calculate pentru profilul auto și sensul exact al traseului, apoi păstrate în cache cu furnizorul, profilul și data calculului. O pereche de puncte fără distanță nu blochează luna: nu intră în trasee, iar aplicația vă spune câte trasee sunt utilizabile și unde le completați. Ce nu se întâmplă niciodată este completarea cu valori inventate — fără distanțe reale nu se generează nimic.

Da, printr-o versiune nouă. Documentul original rămâne în arhivă, marcat ca înlocuit, iar legătura dintre versiuni se păstrează. Anularea cere motiv obligatoriu, iar numărul nu se reutilizează.

Firma alege macheta din catalogul aplicației și își poate păstra o copie proprie, în care decide câmp cu câmp ce se tipărește și ce nu, și cum arată un câmp necompletat. Fiecare machetă este versionată, iar un export istoric se poate reface cu exact versiunea folosită atunci. Nu se încarcă un fișier propriu de șablon.

Nimic. La generare se creează un snapshot al datelor folosite, astfel încât documentele finalizate și exporturile lor istorice rămân identice.

Foaia de parcurs, întocmită o dată și corect

Utilizatorul responsabil revizuiește și confirmă documentul. Aplicația se ocupă de partea care se verifică ușor: cifrele.

Creați un cont Vezi ghidul pas cu pas